Vier erforderliche und vier optionale, diese Elemente sorgen für informative und professionelle E-Mail-Einladungsnachrichten. Die Leute wissen sofort, wenn Sie ihre Zeit und das Hauptthema Ihrer Besprechung anfordern, ohne auch nur die E-Mail zu öffnen. Das ist die beste Einladung für die häufigste Art von Besprechung. Wissen Sie, die Art, die wir früher nur ein Gespräch nannten, oder sogar einfach “mit Fred sprechen”. Da die Kommunikation jedoch zunehmend digital wird, führen wir diese Ad-hoc-Gespräche häufig mit Meeting-Software online durch. Um jemanden zum Reden einzuladen, feuern wir eine kurze Notiz mit einem Link und einer Nummer ab. Einfach. Bereit für Ihre 10 Uhr? Richten Sie Besprechungen mit Mitarbeitern, Kunden, Kollegen und mehr ein, beginnend mit professionellen Einladungen von Evite. Ganz gleich, ob es sich um ein jährliches All-Company-Meeting, ein wöchentliches Mittagessen und Lernen, ein PTA-Treffen der Schule oder eine große Branchenkonferenz handelt, Sie können alles organisieren (und einen Eindruck machen), mit Evites kostenlosen und premium digitalen Designs.

Weitere einladungen finden Sie in unseren professionellen Veranstaltungseinladungen, Schuleinladungen sowie Einladungen zu Wohltätigkeits- und Spendenaktionen. Stellen Sie sicher, dass Sie das vollständige Datum und die Uhrzeit der Besprechung, einschließlich der Zeitzone, in den Text Ihrer Einladungs-E-Mail aufnehmen. Das Auslesen von Monatsnamen hilft, Verwechslungen für Personen aus anderen Ländern zu vermeiden, die daran gewöhnt sind, unterschiedliche Datumsformate zu sehen. Natürlich wissen Sie nicht immer, wann die Besprechung stattfinden wird, und geplante Besprechungen werden verschoben. In diesen Situationen verwenden wir Variationen des Grundmusters: Einladungs-E-Mails, die mit Meeting-Produktivitätssoftware gesendet werden, kümmern sich automatisch darum. Fügen Sie die Besprechungsagenda ein, wenn die Teilnehmer im Voraus vorbereiten sollen. Die Tagesordnung muss die Reihenfolge enthalten, in der Sie wichtige Themen und alle Anweisungen oder Materialien besprechen möchten, die Personen vor der Besprechung lesen sollten. Wählen Sie zunächst eine Einladung aus, und folgen Sie der Vorlage, um die perfekte druckbare Einladung zu erstellen, die Ihnen auch Online-Optionen bietet. Direkt von unserer Website drucken Sie auf Ihrem Heimdrucker, laden Sie Dateien zum späteren Drucken herunter, senden Sie eine E-Mail an Ihre gesamte Gästeliste oder posten Sie auf Facebook. So viele tolle Funktionen, und völlig kostenlos. Viele Gruppen entwickeln Abkürzungen für Betreffzeilen, um einen schnellen Scan von Besprechungs-E-Mails zu unterstützen, indem sie Betreffzeilen wie: Empfehlung: Hinzufügen eines Links zu einem Online-Standort, an dem Benutzer Besprechungsdokumente anzeigen und/oder herunterladen können. Wenn Sie noch keine Lösung dafür haben, können Sie ganz einfach Links zu Dateien mit kostenlosen Filesharing-Diensten wie Dropbox oder Google Drive freigeben.

Auch wenn dies Ihr Designdebüt ist, können Sie mit unserer großzügigen Galerie von Einladungsstilen, die integrierte Flexibilität bieten, Erfolgreich sein. Es ist einfach, den Schriftstil, die Farbe oder die Größe zu ändern oder lustige Aufkleber hinzuzufügen. Suchen Sie nach Einladungen mit einem Foto-Add-Element für einen zusätzlichen Pop von persönlichen, und nutzen Sie bearbeitbaren Text, um die Details Ihrer Einladung anzupassen. Von traditionell über modern bis trendig, mit einem Hauch von Raffinesse oder einem Hauch von Humor, Ihre perfekte Einladung ist genau hier. Probieren Sie es aus. Du wirst großartig sein! Invitation Maker ist Ihr persönlicher Assistent für die Erstellung großer Einladungen für Feiern aller Art. Von Geburtstagen, Hochzeiten und Jubiläen bis hin zu Feiertagen und fachlichen Veranstaltungen bietet Ihnen unsere große Auswahl eine Vielzahl von Designstilen, um die Anforderungen Ihres Anlasses zu erfüllen. Bei virtuellen Besprechungen sollte das Standortfeld einen Link zur Teilnahme an der Onlinebesprechung, Audioanweisungen oder Telefonnummern sowie alle Systemanforderungen enthalten. Bei persönlich stattfindenden Besprechungen sollte der Ort genügend Details enthalten, damit die Eingeladenen die Besprechung auf einer Karte finden können.

Etwas wie “Hallo alle, freuen uns auf Sie alle beim großen Projektauftakt!” oder “Wie wir am vergangenen Dienstag am Telefon besprochen haben, hier ist die Einladungs-E-Mail für unsere bevorstehende Demo.” Diese kurzen Notizen helfen beschäftigten Menschen, sich daran zu erinnern, wer Sie sind und warum sie diese Einladung erhalten. Müssen Personen Berichte erstellen, einen Entwurf überprüfen oder Fakten sammeln, um zur Besprechung beizutragen? Benötigen Sie Leute zu RSVP, damit Sie planen können? Warum halten Sie dieses Treffen ab? Was wird sie bewirken? Im Idealfall können Sie den Zweck der Besprechung in einem einzigen Satz angeben.